在宅勤務の人への贈り物｜机を占領しない小さなギフトの選び方

在宅勤務の人には、小さい仕事道具を増やすより、片づけ先が決まるもの、今使っているものの補充、休憩中に楽しんで使い終えられるものから選ぶのがおすすめです。机を占領しないかは商品の小ささだけでは決まりません。開いて使う場所、配線、使わない時間の置き場所まで確認しましょう。

この記事の比較は編集部の提案です。仕事をもっと頑張ってもらうためではなく、本人の働き方を邪魔せずお祝いすることを目的にしています。在宅勤務だから必ず文具やパソコン周辺機器が欲しい、と考える必要はありません。

机の広さより片づけ方を聞く

専用の仕事机を使う人と、食卓を仕事にも使う人では、置いておける物が違います。「仕事が終わったら道具は片づける？」と聞くと、贈り物を常設してよいのかが分かります。毎日片づける人なら、薄いノートでも収納先に入る寸法かを確認します。

机の写真を求めるより、欲しいものの具体的な名前を聞くほうが負担を減らせます。仕事の資料や画面には見せられない情報もあるため、作業環境の細部を見せてもらうことを前提に選ばないようにしましょう。本人が「今の道具で足りている」と答えたら、休憩用の候補へ切り替えます。

文具を使う相手なら、ノートの中紙寸法、製本、罫線を商品仕様で確認します。例えばコクヨのソフトリングぺノットには、サイズ詳細をスリムB6、中紙寸法を182×105mmとする製品が掲載されています。同じ「B6」という呼び方だけで、すべてのノートが同じ形だと判断しないことが大切です。

編集部では、開いたときの使い方を本人に聞くことも提案します。見開きで書く人なら横方向の場所が必要ですし、一枚分の幅で使いたい人には、その使い方に合う製本かを調べます。持っている手帳に書き込む習慣があるなら、別のノートを増やさず、本人指定の消耗品を選ぶほうが自然な場合もあります。

食卓を仕事にも使い、夕方にはすべて片づける友人なら、卓上ライトや小型の収納棚を新たに置く提案は控えます。本人が紙のメモを使うなら、収納する袋に入る寸法の一冊を候補にできます。厚い箱やペン立て付きのセットにすると置き場所の条件が変わるため、付属品も含めて考えます。

専用机を持ち、キーボードやマウスを自分で選んでいる相手なら、その道具を送り手の判断で交換しないようにします。機能が多いものが好みに合うとは限りません。欲しい型番を本人が指定しない場合は、普段飲んでいるお茶を少量贈るなど、仕事の操作に関わらない候補を比べます。

画面だけで仕事を済ませる人には、文具より休憩の時間を贈る考え方もあります。近くで会えるなら、仕事のない日にお茶をごちそうする提案ができます。ただし、在宅だからいつでも会えるとは考えず、予定は普通の外出と同じように相談してください。

小さな加湿器や充電台などは、現物の寸法に加えて電源や手入れの条件を確認する必要があります。この記事では、作業効率や体調への効果を理由に勧めません。本人が欲しいと伝えている場合に限り、設置場所や対応機器などをメーカーの仕様で確かめる順番にします。

接続するだけで使えるように見えても、本人の仕事道具に付けてよいかは送り手には判断できません。仕事用機器に関わる物は、本人が確認できるまで候補を保留します。配線が一つ増えるだけでも片づけ方は変わるので、小型という表示だけを決め手にしないでください。

贈り物に「これで仕事がはかどるね」と成果を期待する言葉を添える必要はありません。「いつも飲んでいるお茶を、休憩のときにどうぞ」など、選んだ事実だけを伝えると、使う場面を押しつけずに渡せます。

紙に書く習慣と、好みの筆記具が分かる場合に検討できます。名入れが好きかも別に確認しましょう。名前が入ることより、毎日使う太さや持ち方に合うことを優先します。

色が合っても使い道がなければ場所を取ります。まず用途、その次に寸法と片づけ先を確かめ、色は最後に本人の希望で選ぶのが編集部の提案です。

仕事中に食べてもらう前提にせず、休憩や仕事後に楽しめるかを聞きます。食べられない原材料、味、量、保存条件を確認してから候補にしてください。

候補が決まったら「これを使わないとき、どこに戻すか」を想像してみましょう。答えが出なければ、使い終わる補充品か別の祝い方へ変えられます。誕生日なら誕生日のギフト診断も参考に、仕事用に限らず本人の好きな時間へ候補を広げてください。

寸法・罫線・製本の確認例：コクヨ「ソフトリングぺノット B6 5mm方眼罫」。掲載製品の仕様と、編集部による働き方別の選び方を区別しています。